Refleksi Evaluasi Progres Akhir Tahun

Malam tahun baru diisi dengan kegiatan rapat dengan agenda refleksi dan evaluasi capaian progres di akhir tahun 2022. Dengan nuansa yang berbeda nan istimewa kali ini kegiatan digelar di kediaman salah satu anggota kelompok beliau yang biasa disapa ; Bos Tubix. Semua akomodasi telah dipersiapkan dengan jamuan ciri khasnya yaitu ikan bakar yang sekalian menyongsong momen malam tahun baru 2023.

Dok. Kegiatan Rapat Akhir Tahun 

Acara dihadiri seluruh anggota kelompok dan mulai dibuka oleh sekretaris tepat pukul 21.00 Wib. Selanjutnya paparan demi paparan disampaikan oleh ketua kelompok dimana disampaikan beberapa hal penting yang terdiri dari 3 poin besar yaitu Pencapaian Progres dan Evaluasi Program sampai dengan akhir tahun ini serta Planing Program Jangka; Pendek - Menengah - Panjang untuk langkah  progres di tahun 2023.

Dok. Pemaparan Progres Sampai Akhir Tahun 

Diskusi berlansung cair berjalan sangat hikmat dengan penuh kehangatan semangat dan kekompakan, dimana usai paparan inti ketua mempersilahkan menyampaikan kesan dan pesan kepada para anggota hingga tak terasa waktu menunjukkan sampai di penghujung detik akhir tahun. 

Dok. Sesi Mamirat (Makan Gak Makan Asal Kumpul) 

Di akhir sesi pertemuan lahir komitmen bersama sepakat semua anggota siap menyongsong untuk progres di tahun 2023. Akhirnya tepat pukul 23.58 Wib susunan acara pertemuan refleksi dan evaluasi progres akhir tahun dinyatakan selesai kemudian ditutup dengan bacaan Alhamdulillah

Selamat Tahun Baru 2023

Melalui Pokmas Mahkota Domba Bersama Kita Akan Mencetak Sejarah.  

 

Aktivitas Pengadaan Pakan Ternak

Salahsatu aktivitas utama dalam kegiatan beternak yaitu mencari pakan, banyak sekali alternatif yang bisa dilakukan tinggal menyesuaikan dengan metode pemeliharaannya. 

 

Dok. Pak cilek sedang aktivitas ngarit suket untuk pakan domba

Untuk memenuhi asupan makan ternak beberapa anggota kelompok memilih menerapkan metode pemeliharaan secara alami dimana untuk mendapatkan pakan mencari dari lahan sekitar.

Dok. Pak Oneng lagi aktivitas ngeramban 

daun pepohonan hijau untuk pakan Kambing

Kunjungan Kemitraan

Kedatangan tamu pengusaha budidaya ikan nila dari kota muncar dalam rangka sharing pendirian dan program kelompok serta kunjungan kemitraan dengan Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

Dok. Sharing pendirian kelompok

Dok. Ketua menunjukkan SK kelompok terpajang pada mading

Lahan Persiapan Penempatan Bioflok Tahap 2

Disini rencananya akan dijadikan lokasi pemasangan Bioflok yang masih tersisa 2 unit. Langkah selanjutnya akan dilakukan pengukuran dan membersihkan serta meratakan lahan tersebut sampai siap dilakukan instalasi media Bioflok.

 

Proses Pengolahan Pakan Ternak

Proses peleburan rumput Odod yang selanjutnya akan di proses permentasi untuk dijadikan bahan dasar pakan ternak yang di kelola oleh salah satu anggota Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

Ini salah satu terobosan dan inovasi dalam rangka menyikapi akan ketersediaan dan kecukupan stok pakan bagi ternak yang ada. Secara kebetulan juga rumput yang ada dikelola dari hasil budidaya pada lahan pribadi yang dimiliki anggota kelompok tersebut.

Dok. Proses peleburan rumput Odod

Dok. Proses permentasi 

Aktifitas Pemberian Pakan Ternak

Kegiatan salah satu anggota kelompok yaitu Bapak Soleh dalam aktivitas pemberian pakan untuk ternak domba. Metode pemeliharaan ternak yang diterapkan adalah dengan melakukan pemberian pakan rumput segar yang beliau cari sendiri dari tegal dan tepi persawahan lingkungan sekitar tak jauh dari lahan peternakannya.

Testing Pengisian Air Bioflok

Hari kedua setelah finishing instalasi Bioflok dilanjutkan tesdrive pengisian air sekaligus testing kelayakan unit yang sudah terpasang dan hasilnya sejauh ini normal aman terkendali. Sambil menunggu pengisian ikan sementara dilakukan perendaman media dengan air sambil sterilisasi media terpal dengan kondisi masih baru memungkinkan ada zat-zat kimia yang dapat mempengaruhi populasi ikan nantinya.

Dok. Kondisi Bioflok pasca instalasi testing diisi air 

Marketing

Next Project ...

Instalasi Bioflok Finish

Agenda hari ini adalah lanjutan progres hari kemarin yang dimulai pada pukul 16.15 Wib sampai 17.30 Wib dengan jenis kegiatan yaitu perakitan 2 unit Bioflok dimana pemasangan dilakukan bergotong royong secara swadaya/mandiri oleh segenap anggota kelompok yang ada.

Proses Instalasi Bioflok.

Tahapan di awali dengan penaburan sekam dan abu secara merata sebagai alas pada dasaran lahan dilanjutkan dengan instalasi pipa pembuangan. Sebagai tahapan inti yaitu proses pemasangan media plastik/terpal yang merupakan bagian utama dari unit ini dan sampai pada tahapan akhir dilanjutkan dengan penguncian terpal secara melingkar yang memenuhi bidang pada rangka besi.

Progres berikutnya adalah persiapan instalasi saluran irigasi yaitu merancang dan membuat jalur pengisian air ke media Bioflok.  

Dok. 2 Unit Bioflok Finish siap pakai

Dok. Kegiatan Instalasi Bioflok oleh Anggota Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

Proses meratakan tanah pada area dalam sekaligus membersihkan dari material tajam yang nantinya dapat merusak Bioflok.

Penggalian saluran pembuangan air di area luar

Merancang dan memasang pipa saluran pembuangan bagian dalam

Pengisian bahan sekam secara merata pada bagian area dalam.

Pelapisan tambahan dengan media abu sekam untuk mestabilkan dasaran area dalam

Proses pemasangan terpal Bioflok

Memposisikan secara center menyesuaikan keni pipa pembuangan bagian tengah bioflok.

Pemasangan keni pipa saluran pembuangan serta kalibrasi bagian tengan. 

Penguncian terpal di sisi samping secara melingkar menggunakan tali yang disiapkan satu paket pada media bioflok.

Instalasi Finish dan siap digunakan.

sesi dibuang sayang :

Mamirat makan ga makan asal kumpul.

edisi "Kopi Kapal Tongkang!"

Next Progres 

to be continue ...

Pengadaan Sekam Persiapan Instalasi Bioflok

Kegiatan hari ini menyiapkan material berupa sekam dan abu yang akan difungsikan untuk bahan instalasi Bioflok. Sebanyak 7 sak karung besar penuh bahan materi tersebut nantinya untuk di aplikasikan sebagai media dasaran pada 2 unit Bioflok dimana sesuai planing akan segera dirampungkan pemasangannya yang rencananya akan di tempatkan di halaman depan balai sekretariat Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

Dok. Sekam & abu persiapan pemasangan dasaran Bioflok

 

Buku Tamu

Silahkan isi buku tamu pada form di bawah ini,  

Terimakasih...

Review Pembukuan dan Administrasi

       Sebuah organisasi Kelompok yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan kelompok tersebut. Perangkat kelengkapan administrasi kelompok yang semestinya dibuat, digunakan dan dimiliki kelompok tersebut.

    Perangkat Administrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok. Selain aturan kelompok (AD/ART), setiap kelompok harus mempunyai buku-buku administrasi kelompok yang dicatat secara tertib oleh pengurus kelompok ataupun anggota yang ditugasi untuk itu. Kelengkapan administrasi merupakan indikator aktivitas kelompok tani dan merupakan bagian dari bentuk pengawasan.

        Administrasi Kelompok adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut. Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok itu, seperti: usaha, kegiatan aktivitas, jaringan kerjasama dan lain-lain. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan.

       Berikut review kumpulan buku dan administrasi Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba sejumlah 24 dokumen pembukuan yang sementara telah diterapkan dalam progresnya sebagai berikut:

Bener Informasi tentang kelompok :

Bener Profil Kelompok

Bener Infografis Visi dan Misi Kelompok

Cover AD/ART

Cover Arsip Dokumen SK Kelompok

 

Cover Dokumen Arsip Pengajuan SK Pendirian Kelompok

Buku daftar hadir rapat adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap mengadakan kegiatan rutin yaitu pertemuan rapat, baik rapat mingguan, bulanan dan tahunan. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota yang menghadiri kegiatan rapat kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Hadir Rapat kelompok :

Buku pengurus/buku susunan kepengurusan Kelompok Tani Ternak adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani yang menjadi pengurus kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama pengurus di setiap periode kepengurusan yang disepakati. 

Berikut review cover Buku Susunan Pengurus Kelompok :

Buku daftar anggota biasa disebut buku induk adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani yang menjadi anggota kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota, jumlah dan perkembangan anggotanya serta hal-hal lain yang berhubungan dengan data anggota kelompok. Nomor anggota diberikan kepada setiap anggota sesuai dengan urutan pada saat petani ternak menyatakan diri menjadi anggota kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Anggota :

Buku Identitas anggota adalah dokumen hardcopy (foto copy/scan) yang berisi Kartu Identitas Penduduk (KTP) yang dikumpulkan dan diarsipkan menjadi satu kesatuan untuk seluruh anggota kelompok tani dalam satu buku besar. Buku ini bermanfaat untuk kepentingan administrasi anggota kelompok dan dipergunakan sesuai dengan permintaan kebutuhan administrasi, sehingga segala kebutuhan administrasi anggota kelompok dapat terpenuhi dengan cepat, maksimal, efektif dan efisien. 

Berikut review cover Buku Identitas Anggota :

Buku notulen rapat adalah berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota. Catatan pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun hal-hal lain yang pernah dibicarakan. Catatan ini juga bermanfaat bagi kelompok untuk melihat pengalaman-pengalamannya yang lalu baik berupa keberhasilan maupun kelemahan serta persoalan-persoalan yang dihadapi kelompok dan cara mengatasinya. 

Bagi pihak luar, catatan ini juga bermanfaat untuk mengetahui persoalan yang pernah dibicarakan di dalam kelompok sehingga dapat membantu pihak luar dalam memberikan bimbingan selanjutnya. Hasil pertemuan dicatat secara garis besar ataupun kesimpulan yang menurut anggota dianggap penting, tidak perlu semua kalimat/perkataan yang disampaikan semua peserta dicatat sebagai hasil pertemuan. 

Berikut cover Buku Notulensi Rapat Kelompok :

Buku kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok, misalnya rencana kegiatan kelompok, catatan pelaksanaan kegiatan, hasil monitoring dan evaluasi kegiatan kelompok, dan sebagainya. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk mengingat kembali pengalaman - pengalaman yang dimiliki. 

Berikut review cover Buku Kegiatan Kelompok :

Buku daftar hadir adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap petani yang menjadi anggota kelompok dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota yang menghadiri berbagai kegiatan kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Hadir kelompok :

Buku Rencana Kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kelompok, misalnya jenis kegiatan, lokasi, volume, frekuensi, biaya dan jadwal kegiatan. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk merencanakan kegiatan yang telah disepakati bersama-sama sehingga memudahkan dalam pengaturan aktivitas yang akan dilakukan. 

Berikut review Buku Rencana Kegiatan Kelompok Tani :

Buku konsultasi adalah dokumen tertulis yang berisi tentang catatan hasil konsultasi yang berisi tentang masalah dan pemecahan masalah dalam kelompok tani. Dalam setiap kunjungan atau ada instansi terkait yang datang, buku ini selalu disiapkan untuk mencatat segala masalah dan melampirkan jawaban. Biasanya pertanyaan konsultasi ini seputar dalam kelompok tani dan tanaman. Buku ini bermanfaat untuk catatan berupa solusi mengatasi permasalahan kelompok tani dan tanaman sehingga apabila permasalahan serupa muncul kembali, penangannya sudah bisa ditangani secara langsung. 

Berikut review cover Buku Konsultasi kelompok :

Buku kunjungan pengurus adalah dokumen tertulis yang berisi tentang catatan hasil kunjungan pengurus sehingga jadwal kunjungan, tempat kunjungan, perihal kunjungan dapat termonitor dengan jelas. Dalam beberapa kesempatan pengurus selalu datang berkunjung kepada beberapa instansi sambil membawa buku ini. Buku ini bermanfaat untuk catatan administrasi keaktivan kelompok dalam melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait yang berhungan dengan Program Readsi. 

Berikut review cover Buku Kunjungan Pengurus kelompok :

Buku agenda surat masuk dan surat keluar adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar serta surat-surat yang diterima kelompok dari pihak-pihak luar yang pernah dikirim ke kelompok. 

Berikut review cover Buku Agenda Surat kelompok:

Buku tamu adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui seberapa jauh perhatian maupun bimbingan yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan. Buku tamu diisi setiap kali ada pihak luar kelompok yang datang untuk suatu keperluan. Didalamnya selain berisikan waktu dan nama serta instansi, juga memuat maksud/tujuan dan kesan/saran. 

Maksud/tujuan adalah untuk apa seseorang tersebut datang kepada kelompok, ini bermanfaat untuk melihat seberapa jauh kelompok memperoleh pembinaan dari pihak luar yang relevan. Sedangkan kesan/saran adalah apa yang menurut seseorang tersebut menarik perhatian dalam kelompok yang dikunjungi, kesan-kesan ini bisa positif dan bisa juga negatif. Kolom saran juga baik kalau diisi tentang usulan-usulan perbaikan dari orang yang berkunjung terhadap kelompok, karena usulan yang bersifat konkrit dan jelas, penting bagi kelompok untuk ditindak lanjuti sebagai bahan pembahasan dalam pertemuan pengurus/anggota. 

Berikut review cover Buku Tamu Kelompok Tani :

Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok, selain buku-buku administrasi kegiatan kelompok. Beberapa perangkat administrasi keuangan yang diperlukan kelompok antara lain yaitu Buku Kas. Buku kas adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok. Biasanya format buku berisikan tentang tanggal dan bulan pelaksanaan, nomor bukti kas, uraian penerimaan maupun pengeluaran uang dan saldo kas. 

Berikut review cover Buku Kas kelompok :

Buku pemilikan lahan dan ternak adalah dokumen tertulis yang berisi tentang luas pemilikan lahan dan jumlah pemilikan ternak yang dipergunakan untuk mendata informasi perkembangan aktivitas anggota. Buku ini berguna untuk mengetahui luasan areal pemilikan lahan dan jumlah ternak yang dimiliki oleh anggota kelompok. 

Berikut review cover Buku Pemilikan Lahan dan Ternak kelompok :

Buku iuran anggota adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai kedalam kas kelompok. Besar kecilnya iuran telah ditentukan berdasarkan keputusan musyawarah anggota kelompok. Iuran anggota adalah penting artinya bagi kelangsungan organisasi Kelompok Tani karena dapat digunakan untuk membiayai semua kegiatan kelompok. 

Berikut review cover Buku Iuran Anggota :

Buku managemen operasional usaha kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang administrasi pengelolaan biaya usaha budidaya ternak extra yang dijalankan oleh kelompok. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan musyawarah anggota kelompok. Pencatatan pengelolaan keuangan mulai biaya operasional dari awal usaha sampai panen semua tersaji dalam dokumen ini.  

Berikut review cover Managemen Operasional Usaha Kelompok :

Buku Investasi Anggota Usaha Kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang pengelolaan administrasi keuangan guna diperuntukkan sebagai anggaran penunjang kegiatan usaha kelompok yang dijalankan pada saat ini. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan anggota kelompok melalui forum musyawarah. Selanjutnya untuk pencatatan pengelolaan keuangan adalah berupa transaksi masuknya dana yang diterima dari masing-masing anggota dimana nantinya akan dialokasikan ke managemen sebagai biaya operasional usaha kelompok.  

Berikut review cover Buku Investasi Anggota Usaha Kelompok :

Proposal Pengembangan Ternak Domba adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang administrasi permohonan bantuan budidaya ternak domba yang di ajukan ke Dinas Pertanian dan Pangan Bidang Budidaya Peternakan. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan musyawarah bersama anggota kelompok. Materi berkas berisikan tentang profil kelompok, pendirian/perijinan dan yang utama adalah rencana anggaran biaya (RAB) serta dokumentasi pendukung progres kelompok semua tersaji dalam dokumen ini.  

Berikut review cover Proposal Pengembangan Ternak Domba Kelompok :