Profil

Dok. Bener Profil Kelompok

***

Pengajuan Proposal

Setelah melalui proses penantian panjang akhirnya keinginan kelompok terlaksana, dimana melalui ketua pengurus harian kelompok yang hari ini melaksanakan agenda kunjungan ke Dinas Pertanian dan Pangan Bidang Budidaya Peternakan dalam rangka penyerahan berkas dokumen Proposal Permohonan Bantuan Budidaya Ternak Domba untuk Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba. 

Dok. Proposal Mahkota Domba. 

Dalam kesempatan tersebut ketua di temui langsung pejabat dinas bidang terkait dimana dokumen proposal langsung diterima dengan baik, dan untuk selanjutnya akan segera dipelajari sambil menunggu peluang respon kebijakan berikutnya untuk mendapatkan proses tindak lanjut. 

 

Penyerahan Dokumen Kelompok ke Pemdes dan Kecamatan

Agenda khusus hari ini melalui perwakilan urusan bidang sekretaris adalah Pelaporan Dokumen Kelompok kepada pihak Pemerintah Desa Bedewang yang diterimakan lansung oleh beliau yang biasa disapa P. Pur salahsatu pejabat Kaur Desa. Dalam kesempatan ini pula sesuai apa yang beliau sampaikan akan kesediaanya memberikan bantuan akses ke tahap berikutnya, akhirnya kelompok menitipkan 1 set dokumen lagi untuk kemudian akan segera diserahkan ke Pemerintah Kecamatan Songgon.

Hal ini dilakukan guna melaksanakan keperluan tertib administrasi kelompok dimana dalam dokumen tersebut telah tertuang beberapa informasi data secara lengkap, riel dan komperehensif tentang keberadaan Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

Harapannya pasca penyerahan dokumen ini, akan ada respon positif dikemudian hari terkait kebijakan pemerintah setempat yang hubungannya dengan dibidang yang sedang di jalankan secara aktiv oleh Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba.

 

Kegiatan Administrasi Pengurus

    Siang dan sore hari sibuk menyelesaikan kegiatan dilapangan bersama para anggota, selanjutnya di malam harinya disela masa senggang masih harus menyempatkan waktu dengan aktivitas admnistrasi kepengurusan. 

Dok. Aktivitas Ketua dan Sekretaris

    Hal ini perlu dilakukan semata-mata guna menyiapkan berbagai data terkait beberapa progres kegiatan yang telah banyak dilakukan selama ini terutama mengingat ini masih awal tahun waktunya membuka lembaran baru yaitu mulai mencatat dan menyimpan memory kegiatan untuk kemudian dituangkan dalam lembar-lembar dokumentrasi pembukuan.

Dok. Mereview kegiatan dalam administrasi pembukuan 

 

Buku Tamu

Silahkan isi buku tamu pada form di bawah ini,  

Terimakasih...

Review Pembukuan dan Administrasi

       Sebuah organisasi Kelompok yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan kelompok tersebut. Perangkat kelengkapan administrasi kelompok yang semestinya dibuat, digunakan dan dimiliki kelompok tersebut.

    Perangkat Administrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok. Selain aturan kelompok (AD/ART), setiap kelompok harus mempunyai buku-buku administrasi kelompok yang dicatat secara tertib oleh pengurus kelompok ataupun anggota yang ditugasi untuk itu. Kelengkapan administrasi merupakan indikator aktivitas kelompok tani dan merupakan bagian dari bentuk pengawasan.

        Administrasi Kelompok adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut. Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok itu, seperti: usaha, kegiatan aktivitas, jaringan kerjasama dan lain-lain. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan.

       Berikut review kumpulan buku dan administrasi Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba sejumlah 24 dokumen pembukuan yang sementara telah diterapkan dalam progresnya sebagai berikut:

Bener Informasi tentang kelompok :

Bener Profil Kelompok

Bener Infografis Visi dan Misi Kelompok

Cover AD/ART

Cover Arsip Dokumen SK Kelompok

 

Cover Dokumen Arsip Pengajuan SK Pendirian Kelompok

Buku daftar hadir rapat adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap mengadakan kegiatan rutin yaitu pertemuan rapat, baik rapat mingguan, bulanan dan tahunan. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota yang menghadiri kegiatan rapat kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Hadir Rapat kelompok :

Buku pengurus/buku susunan kepengurusan Kelompok Tani Ternak adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani yang menjadi pengurus kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama pengurus di setiap periode kepengurusan yang disepakati. 

Berikut review cover Buku Susunan Pengurus Kelompok :

Buku daftar anggota biasa disebut buku induk adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani yang menjadi anggota kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota, jumlah dan perkembangan anggotanya serta hal-hal lain yang berhubungan dengan data anggota kelompok. Nomor anggota diberikan kepada setiap anggota sesuai dengan urutan pada saat petani ternak menyatakan diri menjadi anggota kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Anggota :

Buku Identitas anggota adalah dokumen hardcopy (foto copy/scan) yang berisi Kartu Identitas Penduduk (KTP) yang dikumpulkan dan diarsipkan menjadi satu kesatuan untuk seluruh anggota kelompok tani dalam satu buku besar. Buku ini bermanfaat untuk kepentingan administrasi anggota kelompok dan dipergunakan sesuai dengan permintaan kebutuhan administrasi, sehingga segala kebutuhan administrasi anggota kelompok dapat terpenuhi dengan cepat, maksimal, efektif dan efisien. 

Berikut review cover Buku Identitas Anggota :

Buku notulen rapat adalah berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota. Catatan pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun hal-hal lain yang pernah dibicarakan. Catatan ini juga bermanfaat bagi kelompok untuk melihat pengalaman-pengalamannya yang lalu baik berupa keberhasilan maupun kelemahan serta persoalan-persoalan yang dihadapi kelompok dan cara mengatasinya. 

Bagi pihak luar, catatan ini juga bermanfaat untuk mengetahui persoalan yang pernah dibicarakan di dalam kelompok sehingga dapat membantu pihak luar dalam memberikan bimbingan selanjutnya. Hasil pertemuan dicatat secara garis besar ataupun kesimpulan yang menurut anggota dianggap penting, tidak perlu semua kalimat/perkataan yang disampaikan semua peserta dicatat sebagai hasil pertemuan. 

Berikut cover Buku Notulensi Rapat Kelompok :

Buku kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok, misalnya rencana kegiatan kelompok, catatan pelaksanaan kegiatan, hasil monitoring dan evaluasi kegiatan kelompok, dan sebagainya. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk mengingat kembali pengalaman - pengalaman yang dimiliki. 

Berikut review cover Buku Kegiatan Kelompok :

Buku daftar hadir adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap petani yang menjadi anggota kelompok dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota yang menghadiri berbagai kegiatan kelompok. 

Berikut review cover Buku Daftar Hadir kelompok :

Buku Rencana Kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kelompok, misalnya jenis kegiatan, lokasi, volume, frekuensi, biaya dan jadwal kegiatan. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk merencanakan kegiatan yang telah disepakati bersama-sama sehingga memudahkan dalam pengaturan aktivitas yang akan dilakukan. 

Berikut review Buku Rencana Kegiatan Kelompok Tani :

Buku konsultasi adalah dokumen tertulis yang berisi tentang catatan hasil konsultasi yang berisi tentang masalah dan pemecahan masalah dalam kelompok tani. Dalam setiap kunjungan atau ada instansi terkait yang datang, buku ini selalu disiapkan untuk mencatat segala masalah dan melampirkan jawaban. Biasanya pertanyaan konsultasi ini seputar dalam kelompok tani dan tanaman. Buku ini bermanfaat untuk catatan berupa solusi mengatasi permasalahan kelompok tani dan tanaman sehingga apabila permasalahan serupa muncul kembali, penangannya sudah bisa ditangani secara langsung. 

Berikut review cover Buku Konsultasi kelompok :

Buku kunjungan pengurus adalah dokumen tertulis yang berisi tentang catatan hasil kunjungan pengurus sehingga jadwal kunjungan, tempat kunjungan, perihal kunjungan dapat termonitor dengan jelas. Dalam beberapa kesempatan pengurus selalu datang berkunjung kepada beberapa instansi sambil membawa buku ini. Buku ini bermanfaat untuk catatan administrasi keaktivan kelompok dalam melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait yang berhungan dengan Program Readsi. 

Berikut review cover Buku Kunjungan Pengurus kelompok :

Buku agenda surat masuk dan surat keluar adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar serta surat-surat yang diterima kelompok dari pihak-pihak luar yang pernah dikirim ke kelompok. 

Berikut review cover Buku Agenda Surat kelompok:

Buku tamu adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui seberapa jauh perhatian maupun bimbingan yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan. Buku tamu diisi setiap kali ada pihak luar kelompok yang datang untuk suatu keperluan. Didalamnya selain berisikan waktu dan nama serta instansi, juga memuat maksud/tujuan dan kesan/saran. 

Maksud/tujuan adalah untuk apa seseorang tersebut datang kepada kelompok, ini bermanfaat untuk melihat seberapa jauh kelompok memperoleh pembinaan dari pihak luar yang relevan. Sedangkan kesan/saran adalah apa yang menurut seseorang tersebut menarik perhatian dalam kelompok yang dikunjungi, kesan-kesan ini bisa positif dan bisa juga negatif. Kolom saran juga baik kalau diisi tentang usulan-usulan perbaikan dari orang yang berkunjung terhadap kelompok, karena usulan yang bersifat konkrit dan jelas, penting bagi kelompok untuk ditindak lanjuti sebagai bahan pembahasan dalam pertemuan pengurus/anggota. 

Berikut review cover Buku Tamu Kelompok Tani :

Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok, selain buku-buku administrasi kegiatan kelompok. Beberapa perangkat administrasi keuangan yang diperlukan kelompok antara lain yaitu Buku Kas. Buku kas adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok. Biasanya format buku berisikan tentang tanggal dan bulan pelaksanaan, nomor bukti kas, uraian penerimaan maupun pengeluaran uang dan saldo kas. 

Berikut review cover Buku Kas kelompok :

Buku pemilikan lahan dan ternak adalah dokumen tertulis yang berisi tentang luas pemilikan lahan dan jumlah pemilikan ternak yang dipergunakan untuk mendata informasi perkembangan aktivitas anggota. Buku ini berguna untuk mengetahui luasan areal pemilikan lahan dan jumlah ternak yang dimiliki oleh anggota kelompok. 

Berikut review cover Buku Pemilikan Lahan dan Ternak kelompok :

Buku iuran anggota adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai kedalam kas kelompok. Besar kecilnya iuran telah ditentukan berdasarkan keputusan musyawarah anggota kelompok. Iuran anggota adalah penting artinya bagi kelangsungan organisasi Kelompok Tani karena dapat digunakan untuk membiayai semua kegiatan kelompok. 

Berikut review cover Buku Iuran Anggota :

Buku managemen operasional usaha kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang administrasi pengelolaan biaya usaha budidaya ternak extra yang dijalankan oleh kelompok. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan musyawarah anggota kelompok. Pencatatan pengelolaan keuangan mulai biaya operasional dari awal usaha sampai panen semua tersaji dalam dokumen ini.  

Berikut review cover Managemen Operasional Usaha Kelompok :

Buku Investasi Anggota Usaha Kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang pengelolaan administrasi keuangan guna diperuntukkan sebagai anggaran penunjang kegiatan usaha kelompok yang dijalankan pada saat ini. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan anggota kelompok melalui forum musyawarah. Selanjutnya untuk pencatatan pengelolaan keuangan adalah berupa transaksi masuknya dana yang diterima dari masing-masing anggota dimana nantinya akan dialokasikan ke managemen sebagai biaya operasional usaha kelompok.  

Berikut review cover Buku Investasi Anggota Usaha Kelompok :

Proposal Pengembangan Ternak Domba adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang administrasi permohonan bantuan budidaya ternak domba yang di ajukan ke Dinas Pertanian dan Pangan Bidang Budidaya Peternakan. Proses usaha telah ditentukan melalui keputusan musyawarah bersama anggota kelompok. Materi berkas berisikan tentang profil kelompok, pendirian/perijinan dan yang utama adalah rencana anggaran biaya (RAB) serta dokumentasi pendukung progres kelompok semua tersaji dalam dokumen ini.  

Berikut review cover Proposal Pengembangan Ternak Domba Kelompok :

Pengesahan SK POKMAS

Dengan mengucap Syukur Alhamdulillah Atas Berkat Rahmat Allah Sub'hanahu Wata'ala dan Ridho-Nya ...

Kami sampaikan kabar baik, hari ini bahwa keluarga besar mendapat Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba" berkah atas terbitnya SK Pengesahan POKMAS dari Camat Songgon atas keberadaan kelompok yang kita kelola, selangkah terus berjalan dan terlampaui kita sudah semakin jauh berproses sekali lagi melalui Ikhtiar bersama tanpa perlu belama-lama untuk mencapai progres yang diharapkan, akhirnya telah di tetapkan secara resmi dan sah kelembagaan kelompok ini di tingkat Kecamatan. 

Dok. Story Medsos Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba"

Terimakasih disampaikan kepada Dinas Pemerintahan terkait telah mensupport keberlangsungan kelembagaan ini dengan harapan kemitraan antar stakeholder terus berjalan secara harmonis dan bersinergi bisa berdampak positif buat kemajuan pembangunan.

Semoga apa yang sudah dicapai sampai tahap ini makin menjadikan semangat terus berkarya dan berupaya sehingga menjadikan kemas'lahatan dan keberkahan bagi keluarga besar Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba"

Aamiin...

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga atau biasa disebut AD/ART adalah panduan bagi anggota dari sebuah organisasi atau kelompok yang didalamnya dijabarkan secara rinci dan lengkap mengenai apa saja berkaitan dengan aturan-aturan yang ada saat berorganisasi. Aturan-aturan ini dituangkan dalam satu dokumen tertulis berupa keterangan dan pasal-pasal yang menjadi pedoman dan acuan seluruh anggota organisasi atau kelompok dalam menjalankan kegiatannya.

View Cover Dokumen AD/ART 

Visi Misi

Dalam menjalankan sebuah organisasi atau lembaga, pastilah memerlukan dan memiliki tujuan untuk nantinya bisa dicapai, sehingga harus memiliki landasan yang jelas berupa visi serta misi. Visi misi ini nantinya akan selalu berguna di jenjang kehidupan ketika dalam berorganisasi karena tujuan yang telah dibuat akan lebih mudah untuk dicapai.

Visi dan misi dibuat untuk dapat diterapkan dan berfungsi sebagai suatu pandangan ke depan atau tujuan yang ingin dicapai, istilah lain yaitu main idea masa depan dimana menjadi alasan utama yang ingin dicapai dari didirikannya suatu organisasi atau lembaga dan kelompok tersebut.

Visi adalah gambaran besar, tujuan utama dan cita-cita yang ingin dicapai dari suatu organisasi atau kelompok yang berorientasi masa depan bersifat jangka panjang. 

Misi adalah penjabaran atau langkah-langkah beberapa poin-poin penting tentang apa yang harus laksanakan untuk mencapai tujuan tersebut dimana ada serangkaian hal yang harus dilakukan untuk mencapai sebuah visi. 

Maka sebab itu, dengan adanya visi misi nantinya organisasi akan dapat bergerak secara konsisten untuk terus maju ke depan. Dan selaras dengan tujuan Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba kali ini secara original mengangkat misi dari filosofi namanya yaitu "MAHKOTA".

Berikut adalah Visi dan Misi Kelompok Tani Ternak Mahkota Domba

Dok. Baner Visi & Misi Kelompok

Penerbitan dan Pengesahan SK Pendirian

Puji Syukur Alhamdulillah Atas Berkat Rahmat Allah Sub'hanahu Wata'ala dan Ridho-Nya

Melalui Ikhtiar bersama, tidak perlu menunggu lama untuk berproses, ahkirnya telah resmi di tetapkan secara legal dan sah kelembagaan kelompok ini. 

Dok. Story Medsos Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba"

Ucapan terimakasih yang tak terhingga kepada semua Stakeholder Pemerintah Desa Bedewang atas support dan dukungannya yang telah mempermudah dan memberikan Pelayanan Smart dalam tahapan proses ini.

Akhirnya, semoga apa yang sudah dicapai ini menjadikan energi semangat  dapat berdampak kemas'lahatan dan keberkahan bagi keluarga besar Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba"

Aamiin...

Kepengurusan

Susunan Kepengurusan Harian dan Seksi Bidang Anggota 

Kelompok Tani Ternak "Mahkota Domba"

yang beralamat di Dusun Tegalwudi RT.07 RW.01 

Desa Bedewang Kecamatan Songgon Kabupaten Banyuwangi.

Struktur organisasi kepengurusan kelompok